OGÓLNE WARUNKI OFERTY
Niniejsze Ogólne Warunki Oferty, zwane dalej „OWO” stanowią integralną część ofert przedstawianych przez firmę Wolf System sp. z o.o.z siedzibą w Siemianowicach Śląskich przy ul. Budowlanej 17 zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000237357, NIP 6430000483, REGON 003498147, zwaną dalej „Wykonawcą”.
Dokument określa podstawowe zasady związane z:
- 1. zakresem i ważnością oferty,
- 2. warunkami płatności i rozliczeń,
- 3. terminami realizacji,
- 4. warunkami gwarancji,
- 5. zasadami dotyczącymi materiałów i technologii,
- 6. zakresem obowiązków Zamawiającego.
1. Zakres i ważność ofert
Oferta została przygotowana w oparciu o materiały i informacje przekazane przez Zamawiającego. Obejmuje wyłącznie zakres prac, dostaw i usług wskazanych w jej treści, a także niezbędne prace towarzyszące i pomocnicze, z wyłączeniem obowiązków należących do Zamawiającego, chyba że w treści oferty wskazano inaczej.
Zakres oferty może różnić się od dokumentacji przedłożonej przez Zamawiającego w związku z zastosowaniem rozwiązań zamiennych lub optymalizacyjnych charakterystycznych dla systemu Wolf, mających na celu zapewnienie odpowiedniej jakości, trwałości i efektywności ekonomicznej inwestycji, jak również w wyniku indywidualnych uzgodnień Stron dokonanych na etapie ofertowania.
W przypadku rozbieżności pomiędzy dokumentacją przekazaną przez Zamawiającego a treścią oferty, rozstrzygające znaczenie mają rozwiązania wskazane w ofercie.
Wszelkie zmiany zakresu wymagają formy pisemnej i mogą skutkować w szczególności odpowiednią zmianą ceny oraz terminu realizacji.
Oferta jest ważna przez okres wskazany w jej treści. Po upływie terminu ważności może zostać przedłużona wyłącznie na podstawie pisemnego potwierdzenia Wykonawcy.
2. Warunki płatności i rozliczeń
Cena ofertowa ma charakter ryczałtowy i obejmuje wyłącznie wykonanie prac, dostaw i usług wskazanych w zakresie oferty. Jakiekolwiek prace dodatkowe lub zamienne, wynikające w szczególności z dokumentacji projektowej lub decyzji administracyjnych powstałych po przedstawieniu oferty, a także z innych okoliczności ujawnionych po jej złożeniu, nie są objęte ceną ofertową i podlegają odrębnemu rozliczeniu na podstawie uzgodnionej wyceny.
Przedstawione w ofercie ilości mają charakter orientacyjny, służą wyłącznie do oszacowania przewidywanego zakresu prac i nie stanowią podstawy do rozliczeń obmiarowych.
Warunki płatności wskazane w ofercie mają charakter propozycji bazowej, opartej na standardach stosowanych przez Wykonawcę. Ostateczne zasady rozliczeń, w tym wysokość oraz terminy płatności zaliczek, płatności częściowych i końcowej, zostaną każdorazowo określone na etapie zawierania umowy w formie Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego (HRF).
Wykonawca pozostaje otwarty na indywidualne uzgodnienia z Zamawiającym, w szczególności w zakresie dostosowania harmonogramu płatności do specyfiki inwestycji, tempa prac, możliwości finansowych Zamawiającego i proponowanych zabezpieczeń płatności wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Terminy realizacji
Terminy realizacji wskazane w ofercie obowiązują wyłącznie w okresie jej ważności. Po upływie tego okresu mogą one ulec zmianie, w szczególności w zależności od aktualnych warunków rynkowych, dostępności mocy produkcyjnych oraz harmonogramu prac Wykonawcy.
Ostateczne terminy realizacji zostaną szczegółowo ustalone w trakcie zawierania umowy i ujęte w HRF, który będzie stanowił integralną część umowy.
Wykonawca dokłada starań, aby harmonogram realizacji inwestycji był dopasowany do potrzeb Zamawiającego, zapewniał ciągłość prac i bezpieczeństwo ich przebiegu. Celem Wykonawcy jest elastyczne podejście i maksymalne dostosowanie do oczekiwań Zamawiającego.
4. Warunki gwarancji
Wykonawca udziela gwarancji na wykonane roboty oraz dostarczone elementy w okresach wskazanych w treści oferty. Okresy te mają wyłącznie charakter propozycji i mogą podlegać indywidualnym uzgodnieniom na etapie zawierania umowy.
W przypadku elementów, na które gwarancji udzielił bezpośrednio producent, obowiązują warunki i okresy gwarancyjne określone przez tego producenta. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skrócenie lub ograniczenie gwarancji wynikające z zasad określonych przez producenta.
Ostateczne warunki gwarancji, w tym czas jej trwania, zakres odpowiedzialności i ewentualne ograniczenia, zostaną jednoznacznie określone w umowie.
5. Zasady dotyczące materiałów i technologii
Oferta Wykonawcy została przygotowana przy uwzględnieniu poniższych zasad i zastrzeżeń dotyczących materiałów oraz technologii, które stanowią podstawę opracowania niniejszej oferty.
a) Jakość drewna konstrukcyjnego, o ile w treści oferty nie wskazano inaczej:
- – drewno konstrukcyjne klejone warstwowo (BSH) zgodne z normą EN 14080, klasa wytrzymałości wg obliczeń statyczno-wytrzymałościowych, jakość przemysłowa (Industriequalität), o ile w treści oferty nie wskazano inaczej,
- – drewno konstrukcyjne lite łączone na złączach klinowych (KVH) zgodne z normą EN 15497, klasa wytrzymałości C24, jakość KVH-NSi,
- – drewno konstrukcyjne lite niełączone na złączach klinowych (KVH) zgodne z normą EN 14081-1, klasa wytrzymałości C24, jakość KVH-NSi,
b) Obciążenia klimatyczne konstrukcji zostały przyjęte zgodnie z obowiązującymi normami projektowymi (Eurokody) na poziomie minimalnym wymaganym przez przepisy. Wszelkie dodatkowe wymagania w tym zakresie mają wpływ na warunki oferty i mogą wymagać jej zmiany.
c) Środki bezpieczeństwa przeznaczone do prowadzenia prac eksploatacyjnych na dachu (np. punkty asekuracyjne, systemy linowe) nie są objęte zakresem oferty, chyba że wyraźnie wskazano inaczej. Mogą zostać zaoferowane dodatkowo.
d) Wyposażenie placu budowy zapewnione przez Wykonawcę, w tym środki ochrony, maszyny oraz urządzenia, przeznaczone jest wyłącznie do wykonywania prac objętych zakresem umowy przez Wykonawcę. Zabronione jest ich wykorzystywanie przez Zamawiającego lub osoby trzecie. W przypadku naruszenia tego zakazu Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za powstałe szkody i zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń regresowych.
e) Rozpoczęcie przez Zamawiającego montażu jakichkolwiek elementów do zakresu prac i dostaw Wykonawcy traktowane jest jako odbiór prac Wykonawcy. Od tego momentu Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności ani za jakość wykonanych prac montażowych, ani za ewentualne uszkodzenia powstałe w ich wyniku
f) Oferta nie obejmuje wykonania instalacji odgromowej dachu, chyba że wyraźnie przewidziano to w jej treści.
g) W przypadku ofert obejmujących wyłącznie dostawę i montaż konstrukcji, w szczególności konstrukcji z drewna klejonego, Wykonawca zastrzega konieczność niezwłocznego wykonania pokrycia dachowego lub zastosowania innych zabezpieczeń konstrukcji przed działaniem czynników atmosferycznych pod rygorem utraty przez Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych, w tym z gwarancji i rękojmi. Uszkodzenia lub zabrudzenia powstałe w wyniku braku takich zabezpieczeń nie stanowią podstawy do roszczeń wobec Wykonawcy.
h) Wykonawca nie odpowiada za zabrudzenia konstrukcji powstałe w wyniku działania czynników atmosferycznych.
i) Klasa użytkowania konstrukcji drewnianej i wymagania dotyczące wentylacji:
- – wszystkie elementy drewniane projektowane są dla klasy użytkowania 2 wg normy PN-EN 1995-1:2010. Klasa użytkowania 2 charakteryzuje się wilgotnością materiału odpowiadającą temperaturze 20°C i wilgotnością względną otaczającego powietrza przekraczającą 85% tylko przez kilka tygodni w roku,
- – prawidłowe użytkowanie obiektu wymaga zapewnienia odpowiedniej wentylacji (np. świetliki kalenicowe, kurtyny, inne rozwiązania), a także kontroli wilgotności i temperatury wewnętrznej,
j) Konstrukcja nie uwzględnia obciążeń od uderzeń mechanicznych. W przypadku ryzyka kolizji (np. pojazdy, maszyny) słupy ram powinny być zabezpieczone odbojnicami, które mogą zostać dostarczone jako opcja dodatkowa.
k) W obiektach z elementami o stałej wentylacji (np. świetliki kalenicowe, otwarte kratki wentylacyjne) może występować okresowe przedostawanie się opadów atmosferycznych do wnętrza budynku. Powyższe nie stanowi wady produktu i nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń.
l) Zdjęcia, ilustracje i wizualizacje zawarte w ofercie mają charakter poglądowy. Mogą przedstawiać elementy nieobjęte zakresem oferty i służą wyłącznie do zobrazowania ogólnego wyglądu oraz funkcji rozwiązań.
m) Poszczególne elementy mogą różnić się odcieniem, co wynika z naturalnych właściwości materiałów i nie stanowi wady. Drewno jako materiał naturalny może wykazywać różnice w strukturze, barwie, układzie włókien, obecności sęków i przebarwień, które nie mają wpływu na jakość ani trwałość konstrukcji. Elementy barwione lub lakierowane mogą odbiegać odcieniem mimo zastosowania tej samej palety kolorów (np. RAL), co jest konsekwencją specyfiki materiału, różnej grubości elementów, odmiennych partii produkcyjnych, dostaw od różnych producentów lub faktury powierzchni. Różnice te mieszczą się w dopuszczalnych tolerancjach technicznych i estetycznych i nie mogą stanowić podstawy roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy.
6. Zakres obowiązków Zamawiajacego
Przedstawiona przez Wykonawcę oferta została przygotowana przy założeniu, że określone niżej prace i czynności zostaną wykonane przez Zamawiającego. O ile w treści oferty nie wskazano inaczej, po stronie Zamawiającego jest zapewnienie warunków niezbędnych do terminowej i prawidłowej realizacji robót przez Wykonawcę, w szczególności poprzez:
a) w przypadku oferty obejmującej projekt techniczny (PT) branży konstrukcyjnej:
- – terminowe dostarczenie Wykonawcy dokumentów, rysunków i materiałów, w tym opracowanych wyników badań gruntu w miejscu planowanej inwestycji oraz ostatecznej wersji projektu budowlanego,
- – dostarczenie kopii ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę,
b) w przypadku oferty obejmującej projekt budowlany (PB) wraz z projektami technicznymi:
- – terminowe dostarczenie Wykonawcy dokumentów, rysunków i materiałów, w tym opracowanych wyników badań gruntu w miejscu planowanej inwestycji oraz ostatecznej wersji projektu budowlanego,
c) uzyskanie wszystkich niezbędnych zezwoleń, zgód i decyzji umożliwiających dojazd do placu budowy, rozpoczęcie robót, ich realizację oraz zakończenie inwestycji i oddanie obiektu do użytkowania,
d) zapewnienie kierownika budowy oraz – w razie potrzeby – inspektora nadzoru inwestorskiego,
e) wykonanie wszystkich robót budowlanych przygotowawczych niezbędnych do rozpoczęcia i prowadzenia robót przez Wykonawcę, zgodnie z dokumentacją projektową, przepisami prawa budowlanego, normami technicznymi i zasadami sztuki budowlanej. Niedochowanie dopuszczalnych tolerancji wymiarowych może wpłynąć na terminy realizacji i skutkować koniecznością wykonania prac dodatkowych. W takim przypadku Wykonawca ma prawo do naliczenia dodatkowych kosztów związanych z dostosowaniem konstrukcji, zmianami montażowymi lub wydłużonym czasem pracy ekipy montażowej, o czym Zamawiający zostanie poinformowany przed podjęciem stosownych działań,
f) terminowe udostępnienie placu budowy w stanie umożliwiającym należyte i bezpieczne rozpoczęcie oraz prowadzenie robót w szczególności poprzez:
- – zapewnienie wymaganych zabezpieczeń BHP i dostosowanie placu budowy do przepisów prawa, Wykonawca zapewnia wymagane zabezpieczenia BHP związane bezpośrednio z prowadzonymi przez siebie pracami,
- – zapewnienie źródła energii elektrycznej (400V/16A/16kW) w odległości do 30 m od obrysu obiektu,
- – zapewnienie źródła poboru wody w odległości do 50 m od obrysu obiektu,
- – przygotowanie utwardzonych i odpornych na warunki atmosferyczne dróg technologicznych:
- o szerokości minimum 4,5 m i nośności pozwalającej na przejazd ciągnika siodłowego oraz żurawia o masie do 40 t umożliwiających dojazd do obiektu i zaplecza budowy,
- o szerokości minimum 3,5 m i nośności pozwalającej na przejazd kołowych podnośników koszowych oraz żurawia o masie do 40 t biegnących wzdłuż zewnętrznych ścian obiektu oraz wewnątrz obiektu zgodnie z wymaganiami technologicznymi i bezpieczeństwa robót,
zaleca się wykonanie dróg z zagęszczonego kruszywa (np. jako pierwszej warstwy podbudowy pod przyszłe utwardzenie terenu), betonowych lub stalowych płyt drogowych,
- – przygotowanie miejsca do składowania materiałów budowlanych oraz organizacji zaplecza budowy przez Wolf System,
- – usunięcie kolizji z infrastrukturą,
- – zapewnienie kontenera na odpady i ich utylizacji. Wykonawca zobowiązuje się do składowania i segregowania odpadów powstałych w trakcie realizacji obiektu w „big-bagach” we własnym zakresie,
- – zapewnienie ogrodzenia oraz ewentualnej ochrony placu budowy. Wykonawca zapewnia dozór wizyjny własnego zaplecza budowy,
g) zapewnienie obsługi geodezyjnej przez uprawnionego geodetę, obejmującej:
- – wytyczenie i trwałe oznaczenie na fundamentach osi konstrukcyjnych,
- – w przypadku montażu kotew fundamentowych przez Zamawiającego, przekazanie Wykonawcy operatu geodezyjnego z pomiaru powykonawczego osadzonych kotew w umówionym terminie,
- – wykonanie pomiarów niezbędnych do przeprowadzenia odbiorów (np. inwentaryzacja konstrukcji, pomiar belek podsuwnicowych itp.),
doprowadzenie instalacji elektroenergetycznej do miejsc podłączenia:
- – bram z napędem elektrycznym – brak instalacji uniemożliwia ustawienie i sprawdzenie bram,
- – napędów i sterowania elementami wentylacji (np. naświetla kalenicowe, kurtyny wentylacyjne) zgodnie z projektem i wytycznymi Wykonawcy.
Zastrzeżenie: Powyższe obowiązki zostały przyjęte jako założenia oferty i mają wpływ na jej zakres oraz wycenę. Ostateczny podział odpowiedzialności pomiędzy Stronami, w tym w szczególności zakres obowiązków Zamawiającego, zostanie każdorazowo określony w umowie.
